Все хозяйственные операции организации должны оформляться оправдательными документами, которые являются первичными учетными документами и на их основании ведется бухгалтерский учет. Однако для того, чтобы данные документы были приняты к учету, они должны быть составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете»). Указанные альбомы разрабатывает и утверждает Госкомстат РФ (Постановление Правительства РФ от 08.07.97 № 835 «О первичных учетных документах»). В унифицированные первичные документы могут лишь вноситься дополнительные реквизиты, иные изменения формы не допускаются (Постановление Госкомстата РФ от 24.03.99 № 20).
В отношении учета кадров, труда и оплаты труда имеется Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, которое утверждает следующие унифицированные формы:

По учету кадров:

N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу",
N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу",
N Т-2 "Личная карточка работника",
N Т-2ГС(МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего",
N Т-3 "Штатное расписание",
N Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника",
N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу",
N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу",
N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику",
N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам",
N Т-7 "График отпусков",
N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)",
N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)",
N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку",
N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку",
N Т-10 "Командировочное удостоверение",
N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении",
N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника",
N Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников".

По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда",
N Т-13 "Табель учета рабочего времени",
N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость",
N Т-51 "Расчетная ведомость",
N Т-53 "Платежная ведомость",
N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей",
N Т-54 "Лицевой счет",
N Т-54а "Лицевой счет (свт)",
N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику",
N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)",
N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы".